КАСИЕРСКИ УСЛУГИ
Касиерски услуги за етажната собственост
Вижте осемте касиерски услуги от офертата ни и пакетите, в които е включена всяка от тях.
УСЛУГИТЕ ОТ ОФЕРТАТА
Какво включва всяко перо
Услугите са представени поотделно, за да се вижда каква работа стои зад всяко наименование.
Събиране и съхранение на месечни такси по електронен път
Включена в: Електронен касиер, Базов, Комфорт, Премиум и Макс
Включва
- приемане на месечните вноски чрез предвидените електронни платежни канали;
- идентифициране на плащането със съответния обект или задължено лице;
- отразяване на постъпилата сума;
- съхраняване на събраните средства до ежемесечното им превеждане.
Не включва
- определяне на размера на месечните вноски;
- физическо посещение на касиер;
- заплащане на сметки или други разходи;
- управление на всички финанси на етажната собственост.
Събиране и съхранение на извънредни такси по електронен път
Включена в: Електронен касиер, Базов, Комфорт, Премиум и Макс
Включва
- въвеждане на извънредната вноска, определена от етажната собственост;
- приемане на плащания по електронен път;
- отделно отразяване на постъпленията за съответната цел;
- съхраняване на събраните средства до превеждането им.
Не включва
- вземане на решение за събиране на извънредната вноска;
- определяне на размера ѝ;
- физическо посещение на касиер;
- разходване на средствата без необходимите решения и документи.
Ежемесечно превеждане на събраните средства
Включена в: Електронен касиер, Базов, Комфорт, Премиум и Макс
Включва
- обобщаване на събраните през месеца средства;
- ежемесечно превеждане на сумата по посочената банкова сметка;
- отразяване на извършения превод;
- разграничаване на месечните и извънредните постъпления.
Не включва
- отделен банков превод след всяко индивидуално плащане;
- заплащане на режийни разходи;
- заплащане на извънредни разходи;
- самостоятелно определяне за какво да бъдат използвани средствата.
Физическо посещение на касиер с ПОС терминал
Включена в: Базов, Комфорт, Премиум и Макс
Включва
- посещение на касиер в предварително определен ден и часови диапазон;
- приемане на вноски на място;
- възможност за плащане чрез ПОС терминал;
- издаване на документ за приетото плащане.
Не включва
- постоянно присъствие на касиер в сградата;
- посещение извън предварително определеното време;
- управленски функции на домоуправител;
- автоматично включване в пакет „Електронен касиер“.
Заплащане на режийни разходи
Включена в: Базов, Комфорт, Премиум и Макс
Включва
- обработване на редовните фактури за общите части;
- заплащане на електроенергия, вода и други текущи режийни разходи;
- отразяване на извършените плащания;
- съхраняване на платежните документи.
Не включва
- одобряване на нов разход вместо етажната собственост;
- плащане при недостатъчна наличност на средства;
- извънредни разходи за ремонт или друга еднократна дейност;
- контрол върху качеството на услугата, за която е издадена фактурата.
Заплащане на извънредни разходи
Включена в: Базов, Комфорт, Премиум и Макс
Включва
- обработване на документите за одобрения извънреден разход;
- проверка за наличност на необходимите средства;
- извършване на плащането към посочения получател;
- отразяване и съхраняване на платежния документ.
Не включва
- вземане на решение за извършване на разхода;
- избор на изпълнител или доставчик;
- организиране и контрол на самата ремонтна дейност;
- плащане без необходимия документ или без налични средства.
Изготвяне на отчети за приходите и разходите
Включена в: Базов, Комфорт, Премиум и Макс
Включва
- обобщаване на отразените приходи за отчетния период;
- обобщаване на извършените разходи;
- представяне на начална и крайна наличност;
- предоставяне на отчета на управителя или управителния съвет.
Не включва
- независим финансов одит;
- счетоводно обслужване на търговско дружество;
- данъчни декларации или данъчни консултации;
- промяна на решенията за размера и предназначението на вноските.
Управление на финансите на етажната собственост
Включена в: Комфорт, Премиум и Макс
Включва
- проследяване на наличните средства и предстоящите задължения;
- подреждане на плащанията по настъпил падеж;
- наблюдение на постъпленията и неплатените задължения;
- предоставяне на финансова информация при вземане на решения от етажната собственост.
Не включва
- самостоятелно определяне на размера на месечните вноски;
- разходване на средства без необходимото решение или основание;
- инвестиционни, кредитни или данъчни консултации;
- гарантиране, че всички задължения на собствениците ще бъдат събрани.
Посоченото „Не включва“ определя границите на съответното перо. Част от тези дейности може да присъстват като друга услуга в същия пакет.
НАЧИНИ ЗА ПЛАЩАНЕ
Електронното плащане и посещението на касиер са различни услуги
-
01
Електронно плащане
Плащането може да се извърши по банков път, чрез ePay.bg или на физическа каса на EasyPay. Не използваме собствена платежна платформа.
-
02
Посещение на касиер
Касиер посещава сградата в определен ден и часови диапазон. Услугата включва и възможност за плащане чрез ПОС терминал.
-
03
Месечен превод
Събраните средства се обобщават и превеждат ежемесечно по посочената банкова сметка на етажната собственост.
Включва електронно събиране на месечни и извънредни такси и ежемесечно превеждане на средствата. Физическото посещение на касиер не е включено в този пакет.
НАЧАЛО НА УСЛУГАТА
Какво е необходимо преди първото плащане
-
01
Списък на обектите
Предоставят се обектите в сградата и данните, необходими за разпознаване на плащанията.
-
02
Размер на вноските
Предоставят се решенията, с които са определени месечните и извънредните задължения.
-
03
Начални задължения
Предават се наличните данни за платените и неплатените суми към началната дата.
-
04
Плащания и отчети
Определят се платежните канали, датата за начало и информацията, която ще се предоставя.
ОФЕРТА ЗА КАСИЕРСКИ УСЛУГИ
Посочете броя на обектите и необходимите касиерски услуги
Отбележете дали сградата иска физическо посещение на касиер и какви начини за плащане предпочита.
Поискайте оферта